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Rechtliche Informationen

Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung der Website und des Online-Dienstes Proofity verarbeitet werden und zu welchen Zwecken dies erfolgt.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Mella Weber
Proofity
Holstenstr. 194c
22765 Hamburg
Deutschland

Telefon: 0151 24041828
E-Mail: mail@proofity.com

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Durchführung unserer Dienstleistungen, zur Verwaltung von Nutzerkonten, zur Vertragsabwicklung oder aufgrund einer anderen gesetzlichen Rechtsgrundlage erforderlich ist.

Je nach Art der Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung,
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen,
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen,
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen.

3. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den eingesetzten Hostinganbieter beziehungsweise Webserver technisch erforderliche Informationen verarbeitet.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • IP-Adresse,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • aufgerufene Seite oder Datei,
  • übertragene Datenmenge,
  • Browsertyp und Browserversion,
  • Betriebssystem,
  • Referrer-URL,
  • technische Status- und Fehlerinformationen.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur sicheren und stabilen Bereitstellung der Website sowie zur Erkennung und Abwehr technischer Angriffe.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und technisch zuverlässigen Bereitstellung unseres Online-Angebots.

4. Nutzerkonto bei Proofity

Für die Nutzung wesentlicher Funktionen von Proofity kann die Einrichtung eines Nutzerkontos erforderlich sein.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name beziehungsweise Anzeigename,
  • E-Mail-Adresse,
  • verschlüsselte beziehungsweise technisch gesicherte Zugangsdaten,
  • gewählter Tarif,
  • Kontostatus,
  • Registrierungs- und Nutzungsinformationen,
  • technische Protokolldaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Einrichtung und Verwaltung des Nutzerkontos sowie zur Bereitstellung der von Proofity angebotenen Funktionen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. Hochgeladene Bilder und Inhalte

Proofity ermöglicht Nutzern, eigene Bilder und gegebenenfalls weitere unterstützte digitale Inhalte hochzuladen beziehungsweise zu hinterlegen.

Diese Inhalte werden verarbeitet, um die vom Nutzer gewünschten Proofity-Funktionen bereitzustellen. Hierzu können insbesondere Speicherung, technische Analyse, Erstellung technischer Identifikationsmerkmale und der Vergleich mit möglichen Fundstellen gehören.

Abhängig vom Inhalt eines Bildes können darin auch personenbezogene Daten enthalten sein, beispielsweise wenn Personen auf einem Foto erkennbar sind.

Der Nutzer ist dafür verantwortlich, dass er zur Übermittlung und Verarbeitung der von ihm eingestellten Inhalte berechtigt ist.

Soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung der vom Nutzer beauftragten Proofity-Funktionen erfolgt, beruht sie grundsätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Suche nach möglichen Fundstellen

Proofity dient dazu, mögliche Verwendungen beziehungsweise Übereinstimmungen von durch Nutzer hinterlegten Inhalten im Internet zu erkennen und zu dokumentieren.

Hierzu können technische Identifikationsmerkmale der hinterlegten Inhalte erstellt und mit öffentlich erreichbaren Informationen beziehungsweise technischen Suchergebnissen verglichen werden.

Werden mögliche Fundstellen erkannt, können abhängig vom jeweiligen Tarif insbesondere folgende Informationen verarbeitet und im Nutzerkonto gespeichert werden:

  • URL einer möglichen Fundstelle,
  • Domain beziehungsweise Website,
  • Zeitpunkt der Erkennung,
  • technische Vergleichs- oder Übereinstimmungsinformationen,
  • Status und Verlauf einer Fundstelle,
  • vom Nutzer ergänzte Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Erbringung der vom Nutzer gewünschten Überwachungs- und Dokumentationsfunktionen.

7. Automatisierte Analysen und KI-gestützte Verfahren

Proofity kann automatisierte beziehungsweise KI-gestützte Verfahren einsetzen, um Bilder oder andere Inhalte technisch zu analysieren, Ähnlichkeiten zu erkennen und mögliche Fundstellen zu ermitteln.

Diese technischen Ergebnisse dienen der Unterstützung des Nutzers. Eine automatisiert erkannte Übereinstimmung stellt nicht automatisch die Feststellung einer Urheberrechtsverletzung oder sonstigen Rechtsverletzung dar.

Soweit keine anderslautende Information bereitgestellt wird, findet auf Grundlage dieser technischen Analyse keine ausschließlich automatisierte Entscheidung statt, die gegenüber einer betroffenen Person rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigt.

8. Treffer, Fallakten und Dokumentationen

Abhängig vom gebuchten Tarif kann Proofity Funktionen zur Dokumentation möglicher Fundstellen und zur Erstellung von Fallinformationen anbieten.

Hierbei können unter anderem Fundstellen, URLs, Zeitangaben, Notizen, Statusinformationen, Screenshots beziehungsweise technische Nachweise und weitere vom Nutzer eingegebene Informationen verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der vom Nutzer gewählten Proofity-Funktionen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. Kontaktaufnahme und Support

Wenn Sie uns per E-Mail, Kontaktformular oder über eine Supportfunktion kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht sowie technische oder kontobezogene Informationen gehören.

Bezieht sich die Anfrage auf einen bestehenden oder beabsichtigten Vertrag, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen kann die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.

10. Kostenpflichtige Tarife und Zahlungsabwicklung

Bei Abschluss eines kostenpflichtigen Proofity-Tarifs werden die für Bestellung, Vertragsverwaltung, Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten verarbeitet.

Hierzu können insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Tarifinformationen, Rechnungsdaten, Zahlungsstatus und Transaktionsinformationen gehören.

Bei Nutzung eines externen Zahlungsdienstleisters werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie hinsichtlich gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

11. E-Mail-Benachrichtigungen

Soweit Proofity tarifabhängige E-Mail-Benachrichtigungen bereitstellt, können wir Nutzer beispielsweise über neue Fundstellen, wichtige Kontoereignisse, Sicherheitsinformationen oder vertragsbezogene Vorgänge informieren.

Vertrags- und funktionsbezogene Nachrichten werden verarbeitet, soweit sie für die Bereitstellung des Dienstes beziehungsweise des gewählten Tarifs erforderlich sind.

Werbliche Newsletter oder sonstige Marketingnachrichten werden nur versendet, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht, insbesondere eine erforderliche Einwilligung erteilt wurde.

12. Cookies und technisch erforderliche Speicherungen

Unsere Website kann Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden.

Technisch erforderliche Cookies beziehungsweise Speicherungen können insbesondere dazu dienen, die Anmeldung, die Sicherheit des Nutzerkontos, Sitzungen oder vom Nutzer ausdrücklich gewünschte Funktionen bereitzustellen.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien nicht technisch erforderlich sind und eine Einwilligung gesetzlich erforderlich ist, werden diese erst nach entsprechender Einwilligung eingesetzt.

Eine erteilte Einwilligung kann über die bereitgestellten Datenschutzeinstellungen mit Wirkung für die Zukunft geändert oder widerrufen werden.

13. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Zur technischen Bereitstellung von Proofity können wir externe Dienstleister einsetzen.

Hierzu können insbesondere Anbieter aus folgenden Bereichen gehören:

  • Webhosting und Server-Infrastruktur,
  • Cloud- und Speicherlösungen,
  • E-Mail-Versand,
  • Zahlungsabwicklung,
  • technische Analyse- und Suchdienste,
  • Sicherheits- und Wartungsdienstleistungen.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage entsprechender datenschutzrechtlicher Vereinbarungen.

14. Datenübermittlung in Drittländer

Soweit von uns eingesetzte Dienstleister personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, erfolgt eine solche Übermittlung nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen.

Hierzu können insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln gehören.

Konkrete Informationen zu eingesetzten Dienstleistern und gegebenenfalls stattfindenden Drittlandübermittlungen werden in dieser Datenschutzerklärung ergänzt, sobald die entsprechenden Dienste eingesetzt werden.

15. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, können bestimmte Daten auch nach Beendigung eines Vertrags für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer gespeichert werden.

Daten eines Nutzerkontos und vom Nutzer hinterlegte Inhalte werden nach Beendigung beziehungsweise Löschung des Kontos gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere zulässige Gründe einer sofortigen Löschung entgegenstehen.

16. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unberechtigten Zugriff oder sonstige unzulässige Verarbeitung zu schützen.

Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und den jeweiligen Risiken überprüft und weiterentwickelt.

17. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten,
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten,
  • Recht auf Löschung,
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
  • Recht auf Datenübertragbarkeit,
  • Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen,
  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannte verantwortliche Stelle wenden.

18. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich Funktionen von Proofity, eingesetzte Dienstleister oder gesetzliche Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: August 2026
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